Los softwares de nómina pueden ser de 2 tipos: En línea y de escritorio.

Los softwares de nómina en línea no requieren ningún tipo de descarga o instalación en equipo de cómputo, el acceso al software es mediante internet desde cualquier computadora. Sus principales beneficios son la disponibilidad de acceder a tu cuenta desde cualquier lugar, y la protección en la nube de tus datos e información de nómina.

Por lo contrario, los softwares de escritorio requieren de la descarga del software, así como, de un proceso de instalación, dicho proceso, aunque tardado puede ser auto gestionable, también hay softwares de escritorio que requieren de un asesor de la marca o distribuidor para realizar la instalación de este; algunos incluso pueden cobrar una tarifa adicional de activación. El software queda instalado en un solo equipo, limitando el acceso a tu información y dejando tu información vulnerable.

Un software de nómina debe tener las siguientes características clave:

• Automatización completa: calcula sueldos, deducciones e impuestos automáticamente, eliminando errores y ahorrando tiempo

• Cumplimiento legal: Asegura el cumplimiento con normativas fiscales y laborales en México, como SAT, IMSS, e INFONAVIT.

• Interfaz intuitiva: Fácil de usar para que puedas gestionar la nómina sin complicaciones.

• Soporte especializado: Ofrece asistencia técnica para resolver problemas y responder preguntas específicas sobre nómina.

• Acceso remoto: Permite gestionar la nómina desde cualquier lugar con conexión a internet.

• Seguridad de datos: Protege la información sensible con altos estándares de seguridad.

• Precio justo: Ofrece planes claros y de pago fijo para mantener tus costos previsibles y tu presupuesto bajo control.

• A nivel técnico, el software deberá permitirte generar facturas 4.0, generar reportes de nómina, timbrar con CFDI 4.0, y mucho más.

El mejor software de nómina para ti dependerá de las necesidades específicas de tu negocio, aquí te dejamos los puntos clave a considerar para ayudarte a decidir:

1. Facilidad de uso: Busca una plataforma que sea intuitiva y no te haga perder tiempo ¡La nómina debe ser simple, no un rompecabezas!


2. Automatización: Asegúrate de que el software maneje automáticamente cálculos, impuestos y deducciones, eliminando dolores de cabeza y minimizando posibles errores.

3. Cumplimiento legal: Verifica que cumpla con las normativas fiscales de México, como el SAT, IMSS e INFONAVIT y que cuente con actualizaciones frecuentes. Es mejor siempre estar en regla.


4. Funcionalidad completa sin sorpresas: Asegúrate de que el software incluya todos los servicios y funcionalidades que necesitas para un cumplimiento legal total sin costos adicionales ni tarifas ocultas, como soporte especializado, procesos anuales, validación CFDI 4.0, importación y exportación de archivos (IDSE, SUA) y más.


5. Precio justo: Opta por un sistema con plan de pago fijo, para que, sin importar cuanto crezca tu empresa sigas pagando lo mismo, sin cargos sorpresa que afecten tu bolsillo.

Todo negocio que busque simplificar las tareas de nómina e impulsar su crecimiento.

Ya sea que tengas una empresa micro, pequeña o grande, Nominax puede ayudarte a automatizar tus procesos de nómina, para que tú te enfoques en crecer tu negocio.